1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

a) ご本人から直接書面によって取得する個人情報

当社従業員情報社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
お問合せ情報資料請求等の問合せに関する連絡のため

b) お客様から業務を受託する際にお預かりする個人情報

受託業務を遂行するため

2. 保有個人データに関する事項の周知

a) 当社の名称、代表者氏名及び個人情報の管理責任者

名 称:株式会社B-Hive
住 所:〒140-0002 東京都品川区東品川1-19-9 LEGALAND東品川304
個人情報保護管理者:代表取締役 佐藤 由香

b) 保有個人データの利用目的

上記1.a) の利用目的

c) 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づき、定めた各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細について、対象データであるご本人様のお求めに応じますので下記窓口までお問い合わせください。

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報お問い合わせ窓口

e) 認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体に所属していません。

f) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

弊社が取得管理する保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

3. 保有個人データの開示について

a) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続きの流れ

  1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
  2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
  3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合わせさせていただきます。
  4. 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

b) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

  1. 代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

 本人の委任状(原本)

 戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認可能な公的書類のいずれか

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>

 後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し

  1. 代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、住民基本台帳カードの写しのいずれか

c) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

個人情報に関するお問い合わせ先

〒140-0002 東京都品川区東品川1-19-9 LEGALAND東品川304
株式会社B-Hive 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL:050-5830-2837 Mail:info@b-hive.co.jp